根据《黑龙江中医药大学开展建校70周年庆祝活动筹备工作方案》的整体部署，充分展示学校70年来育人成果，广泛团结校友，增强学校、校友之间的交流和联系，促进学校、校友事业共同发展，学校决定在建校70周年之际，整理、编撰黑龙江中医药大学校友通讯录，为使此项工作扎实、稳步、富有成效的落实，圆满完成预期目标，特制订校友通讯录编撰工作实施办法。

一、组织机构

成立校友通讯录整理、编撰工作领导小组

组 长：乔广霞

副组长：运 锋

成 员：学生工作处、招生就业处、药学院、第一临床医学院、第二临床医学院、佳木斯学院、继续教育学院、国际教育学院、研究生院、人文与管理学院、医学信息工程学院、档案馆等部门主要负责同志。

办公室设在招生就业处

主 任：运 锋

成 员：张 洋 王 莹

二、校友通讯录内容

1.校友通讯录序言；

2.校友理事会成员名单；

3.收录自1954年建校至2024年7月，有记载毕业生和在校生信息。内容包括：姓名、性别、专业、学制、学历、工作单位、邮编、职务、职称、联系方式（固话、手机）、电子邮箱等。

三、工作任务

1.招生就业处

负责校友通讯录整理、编撰工作实施办法的起草，负责制作、设计校友通讯录电子模版，协调、督促各单位校友通讯录整理、编撰工作。

2.学生工作处

提供在校生（本科）电子信息库；提供自开展学生电子信息库工作以来全体毕业生电子信息。

3.药学院

药学院开设本专科在校生和毕业生校友通讯录的整理、录入工作。

4.第一临床医学院

第一临床医学院开设本专科在校生和毕业生校友通讯录的整理、录入工作。

5.第二临床医学院

第二临床医学院开设本专科在校生和毕业生校友通讯录的整理、录入工作。

6.佳木斯学院

自佳木斯学院并入学校至2024年7月，佳木斯学院开设本科、专科专业在校生和毕业生校友通讯录的整理和录入工作。

7.继续教育学院

自1954年建校至2024年7月，学校开设夜大、函授、进修班、专修班及成人教育学院开设专业在校生和毕业生校友通讯录的整理和录入工作。

8.国际教育学院

自学校开展留学生项目开始至2024年7月，在校留学生和毕业留学生校友通讯录的整理和录入工作。

9.研究生院

自学校开始招收硕士至2024年7月，所有在校和毕业的硕士研究生和博士研究生校友通讯录的整理、录入工作。

10.人文与管理学院

人文与管理学院开设本科专业在校生和毕业生校友通讯录的整理、录入工作。

11.医学信息工程学院

医学信息工程学院开设本科专业在校生和毕业生校友通讯录的整理、录入工作。

12.档案馆

提供学校毕业生名录。

四、工作计划

1.4月上旬，完成校友通讯录模板的设计工作和各项数据的前期准备工作，完成各单位任务分解工作；

2.4月中旬，召开成员单位负责人校友通讯录整理、编撰工作会议；

3.4月下旬，召开校友录编撰工作会议，研究校友信息收录过程中存在的问题，布置解决措施；

4.4-6月份，各单位整理、收录校友通讯录信息；

5.6月中旬，办公室汇总各单位校友通讯录收录情况，部署没联系方式校友信息收集工作措施；

6.7月初，编撰校友录序言，学校校庆领导小组审核校友录信息；

7.7月中旬，印制校友通讯录。